โปรแกรมบัญชีที่เหมาะกับคุณ
โปรแกรมบัญชีได้รับแรงผลักดันในช่วงหลายปีที่ผ่านมา บริษัท ที่ใช้ซอฟต์แวร์เหล่านี้รับรองว่ามีประสิทธิภาพในการจัดการกับฟังก์ชันการบัญชีจำนวนมาก แต่ไม่รวมค่าใช้จ่ายซึ่งแตกต่างจากการจ้างกลุ่มนักบัญชีที่ผ่านการฝึกอบรมและมีใบอนุญาต โดยทั่วไปซอฟต์แวร์บัญชีจะทำหน้าที่เหมือนนักบัญชีจริงที่จัดการบัญชีเจ้าหนี้บัญชีลูกหนี้บัญชีเงินเดือนและยอดเงินทดลอง นอกจากนี้ซอฟต์แวร์ยังรองรับฟังก์ชั่นอื่น ๆ ซึ่งโดยปกติแล้วเจ้าหน้าที่จะจัดการ
จากหมวดหมู่นี้ทำหน้าที่ด้านบัญชีธุรกิจทั่วไปเท่านั้น
ซอฟต์แวร์เหล่านี้เป็นซอฟต์แวร์ประยุกต์ราคาไม่แพง เหมาะสำหรับการเริ่มต้นธุรกิจ โปรแกรมบัญชีที่จัดอยู่ในหมวดหมู่นี้สามารถตอบสนองความต้องการของมาตรฐานการบัญชีระดับประเทศที่หลากหลายและอนุญาตให้มีการบัญชีในหลายสกุลเงิน สิ่งที่เกิดขึ้นในผลิตภัณฑ์เหล่านี้เป็นระบบข้อมูลการจัดการแบบบูรณาการหรือส่วนเสริมและอาจมุ่งเน้นไปที่ตลาดหนึ่งหรือหลายตลาด ซอฟต์แวร์ระดับไฮเอนด์ที่ ครอบคลุมในหมวดหมู่นี้เป็นโปรแกรมบัญชี
ธุรกิจที่ซับซ้อนและมีราคาแพงที่สุด โดยปกติแล้วพวกเขาเป็นส่วนหนึ่งของชุดโปรแกรมบัญชีที่กว้างขวางซึ่งมักรู้จักกันในชื่อซอฟต์แวร์การวางแผนทรัพยากรองค์กรหรือซอฟต์แวร์ กำหนดให้เป็นโปรแกรมบัญชีที่นิยมใช้สำหรับประเภทธุรกิจเฉพาะเนื่องจากคุณลักษณะที่จำเป็นสำหรับอุตสาหกรรมนั้นมีอยู่แล้วในตัว การผ่านกระบวนการคัดเลือกเป็นสิ่งสำคัญมากเนื่องจากคุณต้องหาผลิตภัณฑ์ที่เหมาะสมผลิตภัณฑ์ที่ตรงกับความต้องการของบริษัทของคุณ
อาจมีความซับซ้อน แต่คุณต้องจำไว้ว่าการติดตั้งโปรแกรมบัญชีใหม่
มีราคาแพงมากและการเลือกผิดอาจทำให้คุณพังได้ ตอนนี้คุณทำผิดพลาดครั้งใหญ่ที่สุดในชีวิต แต่ไม่มีที่ว่างให้ร้องไห้เพราะนมหกอีกแล้ว คิดในแง่มุมอื่น บางทีจุดประสงค์ของอุบัติเหตุนี้คือเพื่อให้คุณมีโอกาสได้ทำการยกเครื่องกระบวนการทางธุรกิจของคุณ คุณอาจต้องออกแบบกระบวนการของคุณใหม่ แต่ก่อนที่คุณจะไปตื่นเต้นกับการปรับปรุงใหม่ทั้งหมดนี้มีขั้นตอนที่ต้องปฏิบัติตาม จัดตั้งคณะกรรมการที่ปรึกษาเทคโนโลยี คณะกรรมการนี้จะดูแลการดำเนินงานทั้งหมดตั้งแต่การเลือกผลิตภัณฑ์ไปจนถึงการนำไปใช้งาน สมาชิกของคณะกรรมการนี้ต้องมาจากหน่วยงานหลัก ๆ ของบริษัท
จัดทำการวิเคราะห์ความต้องการ ขั้นแรกขอให้หัวหน้าแผนกแต่ละแผนกเตรียมการวิเคราะห์แผนกของตนซึ่งรวมถึงสิ่งที่พวกเขาทำทั้งหมดและจัดประเภทตามลำดับจากสิ่งที่สำคัญที่สุดไปจนถึงงานทางโลก เพื่อสนับสนุนรายชื่อนี้ขอให้พวกเขาวาดผังงานเพื่อทำแผนภาพว่าพวกเขาทำงานแต่ละอย่างอย่างไร วิธีนี้จะช่วยให้เห็นภาพรวมว่าสิ่งต่างๆ ดำเนินไปอย่างไรภายในองค์กร สิ่งนี้จะช่วยให้คุณระบุได้ว่าหน้าที่เหล่านี้สามารถทำได้โดยโปรแกรมบัญชีที่คุณเลือกหรือไม่ จะดีกว่ามากหากจะรวบรวมตัวอย่างของทุกรูปแบบและรายงานที่ทำโดยซอฟต์แวร์เดิมของคุณ
Posted: October 11th, 2020 under เทคโนโลยี.